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怕拒绝伤感情?6个技巧,教你高效体面地拒绝别人

来源:广州白云心理医院 浏览量:120 发布时间:2023-10-09
和别人打交道的过程中,我们经常遇到这种情况:
 
明明不想答应对方的请求,但又不知道如何开口拒绝对方。婉拒了一次,对方提出第二次请求时,我们又答应了对方。
 
相互帮助是人之常情,但是如果不懂拒绝形成了一种习惯,这就是一件非常危险的事情。
 
这种习惯让我们更容易不情愿的接受别人的请求,有时甚至会付出更多的时间、精力、金钱来满足别人的请求。
 
 
你可能会觉得,拒绝很简单,直接说“不”即可。诚然,直接说“不”是拒绝的最直接的方法,但也可能是所有拒绝方法中效果最差的一个。
 
拒绝太干脆了,可能影响彼此的关系。拒绝太委婉了,也达不到拒绝的效果。而学会拒绝的重要意义就在于我们要重新认识“拒绝”。
 
广州白云心理医院心理治疗师庄晖介绍,拒绝,不是一件不礼貌的事情,也不是刻意的否定对方的请求,拒绝是经过自己判断后,选择出来的相对好的结果。
 
所以,拒绝对方时,我们也不应该有沉重的包袱。学会拒绝,也是每一个人成长的必修课。
 
01为什么我们总是不善于拒绝?
 

 
往远了说,这跟我们祖先有关。
 
对我们的祖先来说,跟别人保持一致,是一种生存的策略。在一个陌生的地方,想要生存下去,最安全的方式就是跟周围的人保持一致,在行为上,模仿他人,对于别人提出的要求,也更倾向于肯定的答复,以免遭受排挤,威胁自身安全。
 
往近了说,跟我们受过的教育有关。
 
我们从小接受的教育告诉我们要乐于助人,老奶奶过马路我们要扶,小明被同学欺负了我们要帮,这种乐于助人的教育几乎伴随着我们整个启蒙教育阶段。
 
所以,拒绝有困难并不是我们今天才有的的个例,而是从古至今,拒绝都是一件反人性的事情,而且经常性的拒绝别人甚至会影响到自己的情绪。
 
俄亥俄大学管理学教授代维·瓦格纳曾做过一项研究发现:
 
在工作中需要经常拒绝别人的人, 更容易有失眠、焦虑、抑郁等问题,并且他们经常感到精疲力竭,跟家里人的冲突也会更多。
 
所以,拒绝别人并不是一件简单的事情。
 
02.90%的人都遭遇过这4个拒绝误区
 
1.拒绝的不够彻底 
 
拒绝的第一个误区就是拒绝不彻底,这种不彻底让对方看到了转机。
 
比如,朋友聚餐时你不想喝酒,于是你跟大家说:今天「不想」喝酒。
 
这就是典型拒绝的不够彻底。
 
因为“不想”是属于主观意愿上的,而但凡涉及到主观意愿上的都会给人一种可以改变的感觉。
 
所以,你给大家的感觉就是你本来能喝,只是不想喝,这就不是一个好的拒绝方式。
 
因为大家知道,多劝你几句你可能就妥协了。而如果你说:“今天「不能」喝酒”
 
这就是一个硬性条件,不是不想喝,是不能喝,这时如果你再加上个理由:“今天吃了头孢,医生嘱咐说千万别喝酒”
 
这样的拒绝的效果会更好。
 
因为这是客观硬性条件,别人没有劝阻的机会,“不想”和“不能”虽然只差一个字,但是说出来的效果,表达出来的意思则是天差地别。
 
2. 拖延式拒绝 
 
拒绝的第二个误区是延迟式拒绝,用一句话解释就是:延迟给对方表达拒绝的态度。
 
在实际沟通场景中,我们经常会试图通过拖延的方法来降低拒绝所造成的影响。
 
这种方法或许能够缓解拒绝带来的后果,但却无法改变拒绝的事实。
 
拒绝就是拒绝,早拒绝和晚拒绝结果是一样的。
 
而且提早拒绝,对方还有充足的时间想替代方案,拖延到一定时间再拒绝,更有可能给对方造成更大的影响。
 
有人要你帮忙,你不说直接帮不了,而是说今天比较忙。
 
到了第二天,对方又提出来,你说再等等。第三天,人家要请你吃饭了,你说没时间,再等等。
 
第四天,对方已经忍不住在谈你的底了,你也终于跟对方摊牌了说帮不了。
 
这时候,对方表面不说,心里已经在咆哮:你帮不了早说啊,浪费时间。
 
本来只是一件小事,你直接拒绝对方未必会反感,但是如果你一直拖延拒绝,给对方造成的影响可能更大。
 
干脆的拒绝是相互尊重的表现,干脆的拒绝也能避免很多后续的麻烦。
 
3.让步式拒绝 
 
拒绝的第三个误区就是让步式拒绝。
 
在《影响力》这本书中,这一策略被称为:拒绝后撤术
 
意思是当你拒绝了对方的大的请求时,如果对方再提出小的请求时,你便容易放松警惕,答应对方的请求。
 
比如,拿借钱这件事,让步式拒绝更是经常发生。
 
朋友:最近手头紧,想找你借10000块周转下。
 
你:我现在钱也不太宽裕...
 
朋友:那你少借给我点吧,2000块也行。‍‍
 
这时候你可能就会答应对方的请求,这就是掉进了“拒绝的陷阱”。
 
4.  过度解释式拒绝 
 
拒绝的第四个误区就是过度解释。
 
本质上,当我们收到对方的请求,反馈只有两种:1、拒绝  2、接受
 
虽然结果只有两种,但出于本能,拒绝对方后,我们往往会试图通过解释来让自己的拒绝显得更加合理。
 
然而我们却忽略了一个最重要的事实:对方想要的只是一个结果,而我们再怎么解释,结果也只有一个而且不会改变。
 
适度解释是有必要的,但解释过头了,往往会起到反作用,甚至会让对方感到恼火。
 
这就是为什么我们在拒绝之后会听到对方抛出一句:“不行就是不行,解释那么多干嘛,解释就是掩饰。”
 
所以,过度解释是拒绝过程中一个很大的误区,而且还很容易让对方感觉我们是在掩饰问题。
 
03.有效的拒绝要靠换位思考
 
1.  拒绝的时候提出理由 
 
最好的拒绝方法就是在拒绝的时候给出理由,最好通过这个理由能够让对方理解你的拒绝。
 
在一期节目中,张杰问起李健多年前邀歌被拒的事,李健的拒绝方式也被很多人称赞。
 
李健是这样说的:“我以前要给你写歌就委屈你了,但是我觉得你声音还会更高,所以我再等等。”
 
李健的拒绝非常巧妙,找到了一个拒绝的理由,而这个理由的作用一方面捧了张杰的唱功,化解了尴尬,同时通过“再等等”巧妙地把话题结束了。
 
所以,在拒绝的时候给一个理由能大大提升拒绝的效果,同时也顾及了对方的颜面。
2. 拒绝的时候给出建设性建议 
 
建设性意见更具有指导意义,也就是说虽然你不能提供直接帮助,但你至少可以让对方知道下一步该怎么做,也能体现出你的诚意。
 
比如你英语口语非常好,于是有人想让你给指导指导。
 
如果这时你刚好比较忙,你就可以通过提建设性意见来委婉的拒绝。
 
你可以这样说:我现在比较忙,我先推荐给你几个英文电台和几个公众号,你每天多听多看,这种方法对我挺管用的,你也可以试试。
 
不管这种建议可行性与否,你至少让对方感受到了你在为对方考虑而不是在敷衍。
 
而且给对方建设性意见的同时,也是给对方一个台阶下。
 
很多时候拒绝之所以造成严重的后果,一个重要的原因就是没有充分的为对方考虑,拒绝后让对方很没有面子。
3.打破信息不对等 
 
高效拒绝的第三个方法就是打破信息不对等。
 
因为对方在对你发起请求时,往往自己也不清楚你是否能帮到他们,在他们眼里:你是程序员,你就应该懂所有编程语言。你是做IT的,你就应该会修电脑。
 
所以,通过打破信息的不对等,让对方清楚的意识到你的究竟是做什么的,以及能做什么和不能做什么。
 
比如,你的职业翻译,于是就有朋友找到你说:“我记得你的工作是翻译吧,帮我翻译一篇文章啊”
 
这时你可以告诉对方:“我做的工作是翻译,但我是负责的是口语翻译,没做过文字稿的翻译,这两个是有区别的,所以没法帮你。”
 
通过这样的拒绝,对方就能够意识到提的需求和你的工作内容其实是不匹配的,所以他们自然也就能理解为什么会被你拒绝。
 
4.让对方知道你要付出的成本和代价 
 
对方找你帮忙,很可能是以为你提供帮助是一件轻而易举的事情,但实际上,任何一个帮忙都是有成本的,要么付出时间,要么付出精力。
 
所以,对于这种情况,你要跟对方讲清楚,让对方意识到你要付出的成本和代价,然后让对方自己否定自己。
 
有时候别人找我们帮忙,并非他们真的有强需求,只是刚好有一点需求,在他们眼里,你又刚好可以不费吹灰之力的完成他们的需求。
 
所以,委婉拒绝对方的第四招就是展示你帮忙的代价,让对方知道,你的付出是成本很高的,最终让对方自己拒绝自己。
 
5.明确不拒绝的后果 
 
对于有车的朋友来说,借车应该不是一个陌生的事。
 
很多时候,自己刚买的新车,新鲜劲还没过呢就被借走了,嘴上虽然不说但是心里肯定还是有些难受的。
 
所以,这里也需要通过“明确不拒绝后果”有技巧的拒绝对方。
 
网上曾有一个关于借车的段子。为了防止别人借车自己又不好拒绝,他只发了一条朋友圈,这个问题就解决了。
 
朋友圈是这样说的:“刚买的车保险公司不给上保险,剐蹭全部自负,根据之前血泪经验,一对大灯10w,一个轮胎2w。”
 
这就是很高明的拒绝手段,没有正面说明,甚至没有一对一沟通,直接告诉你如果我同意借车可能产生的代价有多大。
 
6.  使用yes...but..句式 
 
yes..but...句式本来是用在沟通中反驳对方的场景中,在拒绝对方的时候也同样采取这个句式。
 
比如,同事找你帮忙做PPT,直接拒绝你可能觉得太生硬,于是你就可以用yes...but...句式。
 
你可以这样说:“我挺想帮你(yes),但是(but)我现在真没时间,所以,真的非常抱歉。”
 
通过这种先认可再拒绝的方式可以降低拒绝所造成的影响。
 
拒绝之难,难在了既要考虑对方的感受,又要达到拒绝的效果。
 
学会拒绝,是一种自信的表现,在满足自己和取悦他人的博弈中脱颖而出;学会拒绝,是一种自我保护,让我们不再因为其他因素而想对方妥协;学会拒绝,是一种人格的升华,生而为人,让我们活得更像自己。‍